Üniversiteye yazılacak resmi yazıların içeriği ve formatı, yazının amacına ve hitap ettiği birime göre değişiklik gösterir. Ancak genel olarak aşağıdaki format kullanılabilir:
[Üniversite Logosu]
[Tarih]
[Gönderen Fakülte/Bölüm Adı ve Logosu (Varsa)]
[Gönderen Kişi Unvanı ve Adı Soyadı]
[Alıcı Fakülte/Bölüm/Birim Adı]
[Alıcı Kişi Unvanı ve Adı Soyadı (veya "İlgili Makama")]
Konu: [Yazının Konusu]
Sayın [Alıcı Kişi Unvanı ve Adı Soyadı (veya "İlgili Makam")],
[Yazının Amacı ve Detaylı Açıklaması]
[Gerekli Bilgilerin Sunulması (Varsa)]
[Talep/Öneri/Bilgilendirme (Yazının Amacına Göre)]
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
Saygılarımla,
[Gönderen Kişi Unvanı ve Adı Soyadı]
[Gönderen Kişi İmza (veya Elektronik İmza)]
Ekler (Varsa):
[Eklerin Listesi]
Önemli Notlar:
Resmi yazışmalarda saygı ve nezaket kurallarına uyulmalıdır.
Yazının konusu net ve anlaşılır bir şekilde belirtilmelidir.
Yazının içeriği, amacına uygun olarak açık, net ve öz olmalıdır.
Gerekli belgeler eksiksiz olarak eklenmelidir.
Üniversitenin belirli bir yazışma formatı varsa, o formata uyulmalıdır.
Örnek:
[Ankara Üniversitesi Logosu]
10 Temmuz 2024
Edebiyat Fakültesi
Dekan
Prof. Dr. Ahmet Yılmaz
Mühendislik Fakültesi
Dekan
Prof. Dr. Ayşe Demir
Konu: Ortak Proje Teklifi
Sayın Prof. Dr. Ayşe Demir,
Edebiyat Fakültesi olarak, Mühendislik Fakültesi ile ortak bir proje yürütmek üzere bir teklif sunmak istiyoruz. Projemizin amacı, edebiyat ve mühendislik alanlarının kesişim noktalarını keşfetmek ve disiplinler arası bir çalışma ortamı oluşturmaktır.
Proje kapsamında, edebiyat ve mühendislik öğrencilerinin birlikte çalışabileceği atölye çalışmaları, seminerler ve konferanslar düzenlemeyi planlıyoruz. Ayrıca, öğrencilerin ortak projeler geliştirebileceği bir platform oluşturmayı hedefliyoruz.
Projemizin Mühendislik Fakültesi tarafından da desteklenmesi durumunda, üniversitemizin akademik ve bilimsel gelişimine önemli katkılar sağlayacağına inanıyoruz.
Gereğini bilgilerinize arz ederim.
Saygılarımla,
Prof. Dr. Ahmet Yılmaz
Dekan
Ekler:
Proje Özeti
Umarım bu örnek ve açıklamalar, üniversiteye resmi yazı yazarken size yardımcı olur.